Regolamento EUDR: cosa sapere per le tue spedizioni internazionali
01/11/2026

Regolamento EUDR: cosa sapere per le tue spedizioni internazionali

Prodotti interessati, obblighi e documentazione: come prepararsi al Regolamento Europeo contro la deforestazione.

EUDR - cosa sapere per le tue spedizioni internazionali

Il Regolamento Europeo contro la deforestazione (EUDR) introduce nuovi requisiti per determinate merci commercializzate nell'Unione Europea o esportate verso Paesi extra-UE. Per le aziende che effettuano spedizioni internazionali, conoscere le regole e preparare per tempo le informazioni richieste è fondamentale per gestire correttamente le operazioni doganali.

Ma che cos'è l'EUDR? Quali prodotti riguarda e quali informazioni devono essere disponibili prima della spedizione?

Scopri cosa prevede la normativa e come prepararti per organizzare i tuoi invii internazionali.

Che cos'è il regolamento EUDR?

L'EUDR (EU Deforestation Regulation), introdotto con il Regolamento (UE) 2023/1115, è la normativa europea che mira a contrastare la deforestazione e il degrado forestale associati alla produzione e al commercio di determinate materie prime.

Il regolamento stabilisce che i prodotti interessati possano essere immessi sul mercato europeo o esportati dall'Unione europea solo se rispettano specifici requisiti.

In particolare, devono:

  • Essere a deforestazione zero: le materie prime devono provenire da terreni che non siano stati interessati da deforestazione dopo il 31 dicembre 2020. Per il legno si applicano anche requisiti specifici sul degrado forestale.
  • Essere prodotti legalmente: devono rispettare le leggi pertinenti del Paese di produzione.
  • Essere accompagnati dalle informazioni e dalle dichiarazioni richieste: le aziende interessate devono effettuare le verifiche previste e predisporre la documentazione necessaria.

La normativa riguarda le importazioni nell'UE, i prodotti commercializzati al suo interno e le esportazioni verso Paesi extra-UE. Gli obblighi specifici dipendono dal prodotto e dal ruolo dell'azienda nella filiera.

Quali prodotti sono interessati dall'EUDR?

Il regolamento riguarda sette materie prime e determinati prodotti che ne derivano:

  • Bovini: alcune tipologie di carne e altri prodotti di origine bovina.
  • Cacao: cioccolato e determinate preparazioni a base di cacao.
  • Caffè: alcune tipologie di caffè e prodotti derivati.
  • Palma da olio: specifici derivati dell'olio di palma.
  • Gomma: alcuni pneumatici e articoli in gomma.
  • Soia: la soia e determinati prodotti derivati.
  • Legno: mobili, articoli in legno e specifiche tipologie di carta.

L'elenco comprende anche prodotti finiti: non riguarda quindi esclusivamente le materie prime.

Come verificare se una merce è soggetta all'EUDR?

Non è sufficiente identificare il materiale utilizzato per realizzare un prodotto. Occorre verificare la descrizione della merce e il relativo codice doganale confrontandoli con l'elenco ufficiale aggiornato nel 2026.

Sono previste anche esclusioni e disposizioni specifiche per determinate categorie di prodotti. La loro applicabilità deve essere verificata caso per caso.

Quali obblighi devono rispettare le aziende?

Le responsabilità previste dall'EUDR variano in base al ruolo dell'azienda nella catena di approvvigionamento.

Le imprese che immettono per la prima volta sul mercato europeo prodotti interessati, oppure li esportano nei casi previsti, devono effettuare le verifiche richieste sulla provenienza e sulla conformità delle merci.

Queste attività comprendono generalmente:

  • Raccogliere le informazioni sui prodotti, sui fornitori e sul Paese di produzione.
  • Verificare la provenienza delle materie prime, comprese le informazioni geografiche richieste.
  • Valutare il rischio che i prodotti siano legati alla deforestazione o non rispettino le leggi applicabili.
  • Adottare eventuali misure per ridurre i rischi individuati.
  • Presentare la dichiarazione prevista, quando necessaria, attraverso il sistema informativo EUDR della Commissione europea.

Le aziende che acquistano o commercializzano prodotti già verificati possono avere obblighi differenti, tra cui la conservazione delle informazioni e dei riferimenti alle dichiarazioni ricevute dai fornitori.

Sono previste procedure semplificate per determinate categorie di micro e piccoli operatori. Per capire quali adempimenti siano applicabili, è quindi necessario verificare il ruolo effettivo dell'azienda, le dimensioni e le caratteristiche dei prodotti.

Quali informazioni servono per le spedizioni internazionali?

Per le merci soggette all'EUDR, la preparazione della documentazione è una parte importante della gestione delle spedizioni.

Prima di organizzare un invio, è opportuno verificare di avere a disposizione:

  • Descrizione precisa della merce, con le caratteristiche e i materiali pertinenti.
  • Codice doganale corretto, per identificare il prodotto e verificarne l'eventuale inclusione nel regolamento.
  • Riferimento della dichiarazione EUDR, quando richiesto per l'operazione.
  • Eventuali informazioni relative a esclusioni o procedure semplificate, quando applicabili.
  • Documentazione commerciale coerente, con dati allineati tra fattura e documenti necessari per la spedizione.

La dichiarazione di dovuta diligenza, chiamata DDS (Due Diligence Statement), è uno degli strumenti previsti dalla normativa. Quando viene presentata attraverso il sistema informativo europeo, genera un numero di riferimento che può dover essere comunicato al partner incaricato delle operazioni doganali.

In alcuni casi può essere sufficiente utilizzare un riferimento già disponibile lungo la filiera o quello di una dichiarazione semplificata, anziché presentare una nuova DDS. La modalità corretta dipende dagli obblighi applicabili alla specifica operazione.

EUDR

Cosa succede se la documentazione è incompleta?

Se mancano informazioni o riferimenti richiesti, le autorità doganali possono effettuare controlli aggiuntivi e la spedizione può subire ritardi o non essere svincolata fino alla risoluzione delle criticità.

Per le aziende, questo può tradursi in ulteriori richieste documentali, attività amministrative e possibili costi aggiuntivi.

Per ridurre questi rischi è utile:

  • Verificare in anticipo se i prodotti rientrano nell'EUDR.
  • Concordare con i fornitori la raccolta dei dati necessari.
  • Controllare la correttezza dei documenti prima della partenza.
  • Comunicare al partner logistico le informazioni richieste durante la preparazione della spedizione.

La verifica preventiva è particolarmente importante per le aziende che effettuano invii frequenti, perché consente di integrare questi controlli nella gestione ordinaria degli ordini.

Quando si applica il regolamento EUDR?

Le date di applicazione previste variano in base alla categoria dell'azienda e ai prodotti interessati.

  • 30 dicembre 2026: per gli operatori di medie e grandi dimensioni e per le micro e piccole imprese già soggette al precedente regolamento europeo sul legno, secondo le condizioni applicabili.
  • 30 giugno 2027: per la maggior parte degli operatori micro e piccoli che beneficiano del rinvio previsto.
  • 30 dicembre 2027: per determinate categorie di prodotti aggiunte all'elenco nel 2026, tra cui il caffè solubile e alcuni derivati dell'olio di palma.

La scadenza effettiva deve essere verificata in base al ruolo dell'azienda, alla sua classificazione dimensionale e al prodotto specifico.

Secondo i criteri europei di riferimento per le PMI, le imprese si distinguono in base al numero di dipendenti e ad almeno uno dei due parametri economici: fatturato annuo o totale di bilancio.

Fulfillment per Aziende

Questi parametri costituiscono un riferimento per la classificazione europea delle imprese. Per determinare la categoria corretta è necessario verificare con attenzione i requisiti applicabili.

Come può supportarti Mail Boxes Etc. nelle spedizioni internazionali?

Con le soluzioni di spedizione internazionale di Mail Boxes Etc. puoi organizzare i tuoi invii e confrontarti con il tuo Centro MBE sulle informazioni e sulla documentazione da predisporre per le operazioni doganali.

Preparare correttamente una spedizione significa anche verificare per tempo i dati richiesti, coordinarsi con i fornitori e assicurarsi che le informazioni necessarie siano disponibili prima della partenza.

I Centri MBE possono supportarti nell'organizzazione e nella gestione delle spedizioni in base alle esigenze della tua attività. Gli obblighi di verifica e conformità previsti dall'EUDR restano in capo ai soggetti individuati dalla normativa.

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